Вы здесь

Материализованная связь поколений. Как живут белорусские архивы?


Архив — это память истории. И от тех, кто там работает, зависит, насколько полно та память сохранится. В этом году празднуется вековой юбилей архивной службы в Беларуси. О сегодняшнем ее дне и истории мы беседуем с директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Виктором Курашем.


— От какого события отсчитывается нынешний юбилей?

— По мере формирования национального белорусского государства становилось очевидным, что без централизованного управления архивным делом сохранить документальное наследие Беларуси будет невозможно. 12 сентября 1922 года Президиумом Центрального Исполнительного комитета ССРБ было принято постановление «Об утверждении Положения о Центральном архиве Беларуси и сметы на его расходы». С этого дня ведет официальный отсчет своей истории Государственная архивная служба Беларуси.

За прошлый век архивная система страны претерпела ряд преобразований. Сегодня государственно-властные полномочия в сфере архивного дела и делопроизводства в Беларуси возложены на Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Основной миссией Отечественной архивной службы на протяжении всего векового периода истории остается работа, направленная на сохранение, учет и организацию использования бесценного Национального историко-культурного достояния — документального архивного фонда Беларуси.

Современная архивная служба страны динамично развивается. По состоянию на 1 января 2022 года общая численность работников архивных органов и государственных архивных учреждений Республики Беларусь составляет 1131 человек (из них руководителей и специалистов — 991 человек).

На постоянном хранении в белорусских архивах находится более 13 миллионов дел, в том числе: 13 242 868 единиц хранения на бумажной основе в составе 47 543 фондов (коллекций), 55 637 единиц хранения кинодокументов, 278 090 — фотодокументов, 24 244 — фонодокументов; 7759 — видеодокументов, 758 единиц учета электронных документов и 796 музейных предметов.

Древнейший документ в отечественных архивах датирован 1391 годом.

Самый древний документ из фондов Национального исторического архива Беларуси. 1391 год.

— Сколько архивов существует в Беларуси, какова их специфика? Что общего у архивов и музеев и чем они отличаются?

— Сколько всего насчитывается архивов в нашей стране, никто не сможет вам ответить, ведь архивы создаются в самых разных организациях и учреждениях; существуют личные и семейные архивы.

Если же вести речь о государственной архивной отрасли Беларуси, то сегодня она включает 35 учреждений, среди которых 31 Государственный архив, 2 научно-исследовательских учреждения и 2 отраслевые лаборатории.

Среди госархивов 6 относятся к республиканскому, 9 — к областному и 16 — к зональному уровням. Областные и зональные архивы образованы по административно-территориальному принципу и сохраняют документы определенного региона. Отмечу, что в Беларуси также действуют 122 территориальных архива.

В свою очередь, часть архивов республиканского уровня имеет «специализацию» по хронологии: документальные материалы, созданные в период до 1917 года, хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси и в Национальном историческом архиве Беларуси в г. Гродно (между собой данные архивы имеют «разграничение» по территориальному принципу), а созданные в период после 1917 года — в Национальном архиве Республики Беларусь. Специфика Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов, Белорусского государственного архива научно-технической документации и Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства заложена в их названиях.

Что касается сходства и различия в деятельности архивов и музеев... Во-первых, такие учреждения являются бесценными сокровищницами национальной памяти. К этому списку нужно добавить еще и библиотеки. Из-за очень похожих функций граница между данными социальными институтами бывает довольно условная, в результате чего в фондах музеев и библиотек нередко хранятся документальные материалы, а в фондах архивов — музейные предметы (как я говорил, в рамках отрасли даже действует «архив-музей»).

Генеалогическая таблица (дерево) дворянского рода Монюшко. Национальный исторический архив Беларуси.

Во-вторых, если рассуждать о непосредственном месте и отношении к документу, то можно говорить (конечно, в определенной степени упрощая), что в музейной экспозиции он примеряет на себя образ экспоната-символа эпохи или личности, для библиотеки же он ценен как источник информации или памятник литературы, а вот в архиве — в дополнение к вышеперечисленному — в наиболее полной степени раскрывается «природа» документа — с его историей появления, существования и хранения, особенностями оформления, сопроводительным документальным контекстом.

Ну и в-третьих, государственные архивы, музеи и библиотеки Беларуси, имея общие цели и направления для взаимодействия, активно сотрудничают, каждый год осуществляют десятки совместных проектов, сочетая специфику и специализацию каждого участника, получается максимально полно отразить многогранность конкретного исторического события или личности.

— Какие интересные проекты готовятся в Год исторической памяти?

— Белорусскими архивистами запланирован ряд проектов-издательских, экспозиционных, информационно-просветительских, образовательных. Некоторые из них уже проведены либо реализовываются сейчас. Все заинтересованные имеют возможность оперативно следить за информацией на нашем отраслевом сайте «Архивы Беларуси», а также на сайтах госархивов и в их официальных аккаунтах в социальных сетях.

Если обратиться к цифрам, то отмечу, что архивы в Год исторической памяти подготовят свыше 140 документальных выставок. Среди тематических направлений — процессы становления и развития белорусской государственности, ключевые события отечественной истории, Знаменательные и памятные даты в жизни белорусского народа и государства, знаковые юбилеи организаций и учреждений, известных политических, военных деятелей, представителей науки, культуры Беларуси. Вспомню выставки к 80-летию создания Белорусского штаба партизанского движения, 120-летию со дня рождения Пантелеймона Пономаренко, 140-летию народных поэтов БССР Янки Купалы и Якуба Коласа.

Документы личного происхождения из фондов Национального архива Республики Беларусь.

Отмечу, что выставочные проекты архивов характеризуются не только широким тематическим разнообразием, но и различными формами представления (стационарные — на стендах и витринах, мобильные — на баннерах и планшетах, электронные).

Особое внимание в Год исторической памяти архивная отрасль отдает работе с молодежью. Во взаимодействии с учреждениями образования на системном уровне выстраивается алгоритм по включению документальных материалов в образовательные и воспитательные процессы.

По инициативе департамента с января 2022 года реализовывается проект «Архивы — школе», предусматривающий регулярное проведение архивами просветительских мероприятий для учащихся — школьников, студентов, курсантов. Указанные мероприятия осуществляются как на базе архивов (в форме выставок, лекций, практических занятий), так и на базе учреждений образования (в форме семинаров, открытых уроков). За 1 квартал 2022 года проведено 130 таких мероприятий.

— В нашей истории можно насчитать много пропавших архивов... Может, всплывают какие-то документы из них или предположения, где их искать?

— Отмечу, что архивная отрасль страны проводит комплексную работу в русле выявления, учета и организации использования так называемой архивной белорусики — документов по истории и культуре Беларуси, которые в результате различных обстоятельств оказались за рубежом, в государственных фондах стран дальнего и ближнего зарубежья.

Архивные документы на выставке «Конституция Республики Беларусь от прошлого и настоящего». 2022 год

Реализовывается эта важная задача в том числе в рамках двустороннего взаимодействия с зарубежными архивными службами и учреждениями.

Большая работа проводится совместно с нашими российскими коллегами. Так, только за последние два года в Национальный исторический архив Беларуси из России поступили цифровые копии актовой книги Клецкого замкового суда за 1596-1598 годы, актовых книг судебных учреждений г. Витебска XVIII века, актовой книги Слонимского земского суда 1555-1565 годов.

Полученные из-за рубежа материалы используются архивистами в научно-просветительской деятельности и вводятся в широкий обиход — в том числе через выставки и издания.

— Какой найденный лично вами документ вам особо дорогой?

— Как архивист отвечу, что не бывает неинтересных документов. Все архивные материалы, с которыми мне приходилось работать, имели свои особенности: то ли связаны с личностью автора, то ли со временем и контекстом создания, или сведениями, которые содержал текст.

На самом деле, каждый архивный документ будет дорог, если осознать, что перед тобой не просто старый лист бумаги с текстом, а настоящий кусочек нашей истории, один из ее бесконечных фрагментов, материализованная связь поколений. Именно такой взгляд и характерен для настоящего архивиста.

— Когда-то по инициативе архивиста Виталия Скалабана в Национальном архиве Беларуси с участием газеты «СБ. Беларусь сегодня» был основан Народный архив, куда любой человек мог отдать свои воспоминания или воспоминания родственников, фотографии, документы, касающиеся не только каких-то значимых общественных событий и лиц, а просто истории отдельной семьи... По вашему мнению, какой документ имеет право попасть в архив и что вы посоветуете тем, кто хочет сохранить историю своего рода?

— «История семьи — история малой родины — история страны». Простая, но очень точная формула того, как мы чаще всего осознаем свое прошлое. Генеалогия — память о предках — это корни и основа, на которой история строится и на которой основывается ее восприятие.

Сегодня специалистами отмечается подъем интереса к генеалогическим исследованиям со стороны общественности. Свидетельством этому являются и высокая востребованность платных услуг госархивов на проведение поисковых работ, и ежедневная самостоятельная работа десятков исследователей-любителей в читальных залах архивных учреждений. В том числе учитывая данный интерес, Национальным историческим архивом Беларуси реализовывается проект по выпуску многотомного справочника «Гербовник белорусской шляхты» — на данный момент вышло 7 томов с материалами к букве «І» включительно.

Что касается материалов личного происхождения, то на постоянное государственное хранение могут быть приняты различные документы. Это необязательно должны быть исключительно «сухие» официальные бумаги. Например, вот такой случай: известный человек был заядлым театралом — и в составе его личного фонда на хранение поступил сбор афиш и программок 1930-1950 годов. Или взять фотографии: в Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов такие материалы, случается, передают целыми коллекциями — как известные фотографы-профессионалы, так и любители.

Документальная баннерная выставка «Сожженные белорусские деревни в годы Великой Отечественной войны».

Безусловно, архивисты проводят экспертизу ценности подобных документов — исследуют их информационную, научную, культурную стоимость.

Только за 2020-2021 годы на постоянное хранение было принято почти 27 тысяч документов личного происхождения партийных, государственных и общественных деятелей, ветеранов Великой Отечественной войны, представителей науки и культуры (в том числе композитора Евгения Глебова, писателей Рыгора Бородулина и Геннадия Буравкина).

— Когда в 1852 году белорусский археограф Никита Горбачевский возглавил Виленский Центральный архив древних актов, столкнулся с тем, что большинство документов там было фальшивым... Приходилось ли вам сталкиваться с фальсификацией исторических документов?

— За период работы в архивной отрасли с фактами фальсификации или подделки документов лично мне сталкиваться не приходилось.

Нужно хорошо осознать, что нельзя просто взять и бездоказательно объявить как-нибудь архивный документ или комплекс документов фальшивкой. Профессиональное исследование документа – дело кропотливое и многоаспектное. То есть нужно не просто прочитать и проанализировать текст, соотнести информацию с другими связанными источниками. Такая работа включает и изучение делопроизводящих реквизитов, отметок, подписей, печатей и штампов, а в отношении более древних документов — например, тех же филиграней.

Некоторые недобросовестные или плохо подготовленные исследователи могут себе позволить «вырывать» из контекста фрагменты текста документов — и трактовать «по своему личному разумению» в поисках надуманных сенсаций или руководствуясь другими корыстными целями.

Архивисты работают объективно и непредвзято, осознавая ответственность за свои решения не только перед современниками, но и перед бывшими и будущими поколениями.

Как я отметил, Данная деятельность требует специфических знаний и навыков высококвалифицированных специалистов. Основной кузницей кадров для отечественной архивной отрасли сегодня является исторический факультет Белорусского государственного университета, где готовят историков-архивистов и документоведов. С руководством и сотрудниками факультета представителей архивной службы и государственных архивов связывает многолетнее сотрудничество, позволяющее во время обучения студентов эффективно сочетать теорию и методику с практикой архивной работы.

Сборники документов серии «Без срока давности».

— Сегодня ведется активная работа по выявлению фактов геноцида белорусского народа... Какие находки уже сделаны и что планируется? Где можно будет ознакомиться с результатами?

— Современному поколению белорусов, которое не претерпело ужасов войны, трудно даже представить, через какие испытания прошел наш народ в 1941-1945 годы и в послевоенный период. Уходят ветераны и очевидцы событий. Но объективная картина того времени навсегда останется в коллективной памяти, благодаря в том числе архивным материалам и работе государственных архивных учреждений страны.

С момента начала в апреле 2021 года уголовного дела по факту геноцида населения Беларуси в годы Великой Отечественной войны и послевоенный период белорусскими архивистами проводится комплексная научно-исследовательская, методическая и практическая работа по оказанию содействия органам прокуратуры в рамках расследования.

По всей стране организована работа по выявлению и представлению копий архивных документов, связанных с фактами геноцида. Если затронуть цифры, то в 2021 году органам прокуратуры было представлено свыше 168 тысяч страниц копий архивных документов (на бумажных и электронных носителях), за и квартал 2022 года произведено более 20 тысяч страниц копий архивных документов. Архивисты оказывают необходимую помощь представителям прокуратуры в работе с архивными документами и научно-справочным аппаратом к ним.

Материалы выявляются в архивных фондах оккупационных учреждений, военных и полицейских подразделений, советских партизанских и подпольных формирований, комиссий по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков на территории БССР, органов власти, организаций и учреждений республики, отвечавших за изучение событий Великой Отечественной войны и увековечение памяти жертв геноцида.

Хочу подчеркнуть, что оперативно и успешно оказывать необходимую помощь работникам прокуратуры белорусским архивистам помогает накопленный опыт и проведенная в предыдущие годы большая работа по изучению и обнародованию архивных документов о нацистских преступлениях.

За минувшую четверть века государственные архивы выдали более 50 сборников документов и справочников, подготовили свыше 150 документальных выставок, посвященных различным вопросам белорусской истории периода Великой Отечественной войны. Архивисты Беларуси одними из первых на постсоветском пространстве в специальных археографических изданиях обратились к таким темам, связанным с нацистской оккупацией, как «огненные деревни», карательные операции, Холокост, лагеря советских военнопленных, вывоз мирного населения на принудительный труд.

Фрагмент главной страницы интернет-портала «Партизаны Беларуси».

Не имеет аналогов база данных «Белорусские деревни, сожженные в годы Великой Отечественной войны», подготовленная отечественными архивистами и размещенная в открытом доступе. В ее основу положены документально подтвержденные факты уничтожения нацистами населенных пунктов на белорусской земле в 1941-1944 годах. По состоянию на сегодняшний день в базе содержится информация о 9097 деревнях, уничтоженных полностью и частично, с населением и без. Обнаружение данных о сожженных деревнях продолжается.

Информация об архивных находках по малоизвестным аспектам и этак называемых белых пятен истории регулярно публикуется на отраслевом сайте «Архивы Беларуси», на интернет-портале Министерства юстиции, в журналах «Архивы и делопроизводство», «Юстиция Беларуси», в других средствах массовой информации. Работники архивов выступают на радио и телевидении. По теме нацистского геноцида подготовлен ряд документальных выставок республиканского и регионального уровня.

В этом году будет завершена реализация фундаментального издательского архивного проекта «Без срока давности». В соответствии с концепцией данной серии, каждой области страны (в современных административно-территориальных границах) посвящается отдельный том. На это время изданы сборники по Витебской, Гомельской, Гродненской и Могилевской областям. Готовятся тома о преступлениях нацистов на территории Брестской и Минской областей. Сборники состоят из двух разделов: в первом публикуются документы о преступлениях нацистов на оккупированной территории, во втором — документы об установлении и расследовании данных фактов.

Всего в сборниках серии будет опубликовано более тысячи документальных свидетельств преступной политики нацистов. Презентации изданий проходят в областных центрах с участием ученых-историков. После издания заключительного тома сборники в электронном виде будут размещены в открытом доступе на сайте «Архивы Беларуси».

— Архивы сегодня занимаются не только собиранием, сохранением и аналитикой документов, но и издательским делом. Какие интересные издания увидели свет за последнее время?

— Действительно, каждый год архивные учреждения страны презентуют новые документальные издания, вводят в общественный и научный обиход сотни новых исторических источников. Только за прошлый год государственными архивами опубликованы 12 сборников, 1 справочник, 2 монографии, которые хронологически охватывают период отечественной истории с XVІІ-го до XX века. Тематический спектр изданий также довольно широк, так как архивы ориентированы в первую очередь на разработку актуальных тем, востребованных со стороны общества, государства, научной среды.

Настоящими флагманами архивной отрасли в издательском деле выступают Национальный архив Республики Беларусь и Национальный исторический архив Беларуси.

Национальный архив является головной организацией, ответственной за подготовку упомянутой серии «Без срока давности». Архив также реализовывает совместный издательский проект с российскими коллегами по подготовке сборников, посвященных восстановлению народного хозяйства БССР после Великой Отечественной войны: сборник по сельскому хозяйству вышел в 2018 году, в ближайшие годы должны увидеть свет сборники по промышленности и социальной сфере. Активно внедряются новые археографические формы — электронные документальные издания (в этом году в данном формате должен выйти сборник документов, посвященный участию белорусов в освоении целинных земель Казахстана).

Национальный исторический архив Беларуси уже в текущем году выпустил иллюстрированный сборник документов «Минская мужская гимназия: фотографические материалы». Этим сборникам положено начало новой серии «Архивное фото».

Активно работают и областные архивы: в 2020-2021 годах ими выпущены сборники «Комсомол Витебщины как часть биографии страны», «Жизнь на войне в дневниках артиллериста Алексея Петровича Сапунова», «Брест в 1944-1953 гг.», «Православная церковь на территории Гродненской области (1944-1991 гг.).

В год векового юбилея будет выпущен презентационный документальный альбом, посвященный архивной службе Беларуси, подготовленный сотрудниками Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

— Сегодня величайшая потребность — в цифровизации документов, архивы всего мира делают электронные каталоги, цифровые копии артефактов... Как дело с этим в Беларуси?

— Работа по оцифровке документов в государственных архивах носит плановый характер и является одним из основных показателей в подпрограмме «архивы Беларуси» госпрограммы «Культура Беларуси». Общее количество дел, имеющих цифровые копии, составляет 57 593 единиц хранения (за 2020-2021 годы эта цифра выросла более чем на 15 тысяч единиц). В первую очередь оцифровываются наиболее ценные и наиболее востребованные исследователями документы.

Акцентирую внимание, что оцифровываются не только документы, но и научно-справочный аппарат — описи, которые затем в электронном виде размещаются в открытом доступе, что позволяет работать с ними дистанционно.

Развивается ряд общедоступных архивных интернет-ресурсов информационно-справочного характера.

С 2012 года в открытом доступе представлена информация Государственного фондового каталога (сайт «Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь»), интерес к которой постоянно возрастает. Согласно статистике, за прошлый год количество посещений ресурса составило 785 817 (география основных запросов — Беларусь, Россия, Израиль, США, Украина).

Постепенно формируется и пополняется интернет-портал «Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь». В рамках общегосударственной деятельности по созданию электронного правительства актуальной задачей для архивной отрасли сегодня является организация электронного документооборота и системы хранения электронных документов.

В последнее время архивы очень активно работают над виртуальными выставками, благодаря которым в открытом доступе каждый год размещаются сотни цифровых копий документов с профессиональными аннотациями и пояснительными текстами.

Обращу также внимание на созданные YouTube-каналы архивов, в первую очередь — Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов, на котором на основе аудиовизуальных документальных материалов формируется виртуальная галерея памяти известных людей и важных событий в истории Беларуси.

Среди фундаментальных архивных интернет-проектов — упомянутая база данных «Белорусские деревни, сожженные в годы Великой Отечественной войны», а также портал «Партизаны Беларуси» — документальный интернет-проект, который с 2018 года осуществляется белорусскими архивистами совместно с издательским домом «Беларусь сегодня». В основе портала — размещенная в открытом доступе персонифицированная база данных участников партизанского и подпольного движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны. По состоянию на сегодняшний день в базу внесено свыше 187 тысяч персональных карточек участников Партизанской и подпольной борьбы, каждая из которых сопровождается цифровыми копиями архивных документов.

На предварительном этапе в базе были размещены наградные документы, листки по учету партизанских кадров, личные дела на командный и начальственный состав. Сейчас организуется работа со списками личного состава и другими кадровыми партизанскими материалами. В 2022 году планируется дополнительно оцифровать 190 тысяч электронных страниц документов из состава 637 архивных дел для последующего размещения в открытом доступе. Работа над проектом не прекращается — каждый день база данных пополняется новыми именами героев.

Подготовила Людмила РУБЛЕВСКАЯ

Выбор редакции

Общество

На страну обрушилась небывалая жара... Обязательные правила при купании

На страну обрушилась небывалая жара... Обязательные правила при купании

Хочешь купаться — люби и правила нахождения в воде соблюдать.

Калейдоскоп

В жизни все не так, как надо, а как надо, не знаете? Нейрохирург о природе женского стресса

В жизни все не так, как надо, а как надо, не знаете? Нейрохирург о природе женского стресса

Женщины из Венеры, мужчины с Марса. Затрагивая тему женского стресса, так и хочется вспомнить известную книгу. Женщины и мужчины разные!