У Беларусі з 1 кастрычніка змяняецца парадак апрацоўкі і прыёму падатковым органам падатковых дэкларацый (разлікаў) і іншых дакументаў, прадстаўленых у электронным выглядзе. Пра гэта паведамілі БелТА ў Міністэрстве падаткаў і збораў.
Канкрэтызаваны палажэнні па прыёме (адмове ў прыёме) электронных дакументаў і парадак паведамлення аб гэтым плацельшчыку. Падатковым органам будзе адмоўлена ў прыёме электроннага дакумента, падпісанага асобай, якая не з’яўляецца законным або ўпаўнаважаным прадстаўніком плацельшчыка. Далейшая апрацоўка такога дакумента выконвацца не будзе. «Артыкулам 24 Падатковага кодэкса ўстаноўлена, што плацельшчык можа ўдзельнічаць у адносінах, якія рэгулююцца падатковым заканадаўствам, праз свайго законнага або ўпаўнаважанага прадстаўніка. Паўнамоцтвы прадстаўніка падлягаюць дакументальнаму пацвярджэнню», — звярнулі ўвагу ў МПЗ.
Пры падпісанні электроннага дакумента электронным лічбавым подпісам законнага прадстаўніка юрыдычнай асобы (кіраўніка, ліквідатара, кіраўніка па справе аб неплацежаздольнасці або банкруцтве), індывідуальнага прадпрымальніка пацвярджаць свае паўнамоцтвы на падпісанне дакументаў не патрабуецца.
У выпадку падпісання электроннага дакумента ўпаўнаважаным прадстаўніком плацельшчыка неабходна прадаставіць у падатковы орган дакумент (яго копію), які пацвярджае паўнамоцтвы: дагавор з падатковым кансультантам, даверанасць, выдадзеную за подпісам кіраўніка арганізацыі ці іншай асобы (для юрыдычных асоб), даверанасць, засведчаную ў адпаведнасці з заканадаўствам, напрыклад натарыяльна (для фізічных асоб, у тым ліку ІП). Дакумент, які пацвярджае паўнамоцтвы, падаецца ў падатковы орган аднаразова (гэта значыць пры кожнай адпраўцы электроннага дакумента гэтага не патрабуецца) і любым даступным спосабам — асабіста, паштовым адпраўленнем, нарачным (кур’ерам) альбо электронна.
Акрамя таго, у прыёме электроннага дакумента будзе адмоўлена пры наяўнасці ў падатковым органе інфармацыі, што таямніца асабістага ключа электроннага лічбавага подпісу парушаная, атрыманай ад уладальніка. Таксама адмова паступіць у выпадку прадстаўлення падатковай дэкларацыі (разліку) за справаздачны перыяд, які падвяргаецца праверцы (калі гэта не звязана з адлюстраваннем у бухгалтарскім або падатковым уліку плацельшчыка вынікаў праверкі альбо абставінаў, якія наступілі пасля яе пачатку, але маюць дачыненне да дадзенага перыяду).
